电子邮箱管理规定
电子邮箱的分配原则:
只有通过试用期评定的技术工程师方可分配电子邮箱,电子邮箱由技术部统一申请;
电子邮箱帐号命名规则为:工程师姓名全拼(如有重复加数字)+brilliance-tech.cn。
邮箱使用要求:
公司电子邮箱是内部信息/客户沟通交流的平台,旨在服务于公司授权服务合作业务,不得在其他范围内使用;
技术工程师为邮箱使用的第一责任人,密码只限本人知晓;
技术经理对下属的所有技术工程师邮箱负有管理责任,如有工程师离职,必须及时通知人事部门注销该邮箱;
技术工程师应按公司邮箱管理要求更改模板、签名等,公司电子邮箱中的模板信息不得任意删除或更改;
公司电子邮箱中的信息要求每位技术工程师每天认真查看,对由于自身原因没有认真查看而影响工作者,根据事件严重程度进行处理;
邮箱用户必须遵守中国有关法律、法规规定和公司网络安全相关规定,使用邮件服务不作非法用途。
邮箱的清退:
技术工程师由于离职、违规等原因被取消工作资格时,应及时通知公司关闭对应电子邮箱帐号。