/环境/职业健康安全方针得到贯彻执行。
b) 各部门的负责人都应确保本部门的所有人员都能理解、掌握质量/环境/职业健康安全方针与目标,并转化为自觉贯彻的行动。
c) 定期对质量/环境/职业健康安全方针进行评审,确保其持续的适宜性、充分性和有效性。
5.3组织的岗位、职责和权限
公司根据职能建立组织结构,确保整个组织内相关岗位的职责、权限得到分派、沟通和理解(见附录组织结构图和质量/环境/职业健康安全职责分配表)。
本公司组织机构图见附录1。
本公司人员及部门职责如下:
一、最高管理者
(1)主持公司日常经营管理工作,为确保质量/环境/职业健康安全管理体系运行提供必要
的资源;
(2)主持制定公司的质量/环境/职业健康安全方针及目标、指标和管理方案;
(3)任命管理者代表及各个部门的授权;
(4)批准公司的管理纲要、程序文件和其他重要管理规章制度;
(5)主持管理评审,确保质量/环境/职业健康安全管理体系的适宜性充分性和有效性;
(6)向员工传达满足顾客和其他相关方要求及法律法规要求的重要性。
二、技术部
(1)根据市场部门的要求,负责系统集成的开发、实施和验证,及运维服务;
(2)负责本部门环境/职业健康安全有关的运行控制;
(3)配合其他部门解决顾客的使用和质量问题;
(4)计量器具管理;
三、采购部
(1)采购:
a. 下达采购订单,进行价格管控,并依据计划变化与供应商及时沟通交期;
b. 总结在途订单状况,与销售计划沟通发货计划。
c. 核对供应商及加工厂应付账款,确保账单准确。
d.对供应商进行环境和职业健康安全管理。
(2)供方管理
a.认证新的供应商,确定新的供应商的产品质量,供货能力、信誉、资质等信息的符合性;;
d.建立供应商的考核和沟通机制,定期对供应商进行评价,确定合格供方的名录。;
e.对采购管理中的重大问题的处置和解决;
四、行政人事部
(1)行政管理
a负责办公环境的日常管理;
b负责办公家具、用品的采买及维护;
c负责前台接待和访客的登记
(2)负责公司内部的基础设施及资源管理。
(3)文件管理:发起对文件的审核、批准和发布(上传至公司的文件服务器);
(4)人力资源管理
a负责公司年度人员规划及人工成本预算的编制;
b负责公司岗位管理、人员招聘及录用;
c负责公司薪酬体系建设,定期进行市场薪酬调查,组织每年的例行调薪及审核员工的特别