采购管理制度流程

编号：HD-TR-Y08 版本：B/3

一、目的

　　为了加强公司的采购管理，规范公司物资采购程序，进一步提高公司采购效率，依据公司实际情况制定本制度。 

二、适用范围

公司总部、总部各部门、各子公司（分公司），及采购专员。

三、工作职责

1. 公司所有项目物资、研发物料和技术服务的采购，由总部采购部统一询价定价、统一 采购。项目工程中发生的少量小额的零星物料采购（单次采购价格不高于人民币5000元）， 由总部采购专员邮件授权下属分子公司行政专员采购。

2. 公司固定资产的采购，由行政人事部负责询价定价，统一采购。

3. 公司各部门和分公司、办事处的日常采购，包括日常办公用品、后勤用品、劳防用品； （单次采购价格不高于人民币5000元）由行政人事部授权下属分子公司行政专员采购。

4. 采购部采购专员和行政人事部被授权实施采购行为的行政专员，为本次采购行为的采 购负责人。 所有的采购行为均应以本制度流程为依据开展工作。

四、采购方式

单一来源采购，指从特定的供应商处采购货物、工程和服务的方式，包括：定制采购、项目指定、框架协议等类型。

1.1 项目指定：因项目招标文件、经评审的技术、采购方案、项目试验选型报告等项目输  入文件，指定只能从特定唯一的供应商处采购。

1.2框架协议：是指经过询价、招标或竞争性谈判后，与某供应商建立长期合作关系，签  订战略合作协议或者框架采购协议，协议签订后通过订单方式直接采购的采购方式。

询价采购：指采购人向有关供应商发出询价要求，让其报价，在报价基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。询价单入采购合同档案管理。

2.1 公司规定，不受单一来源限制的采购，原则上均采用询价采购方式。包括项目采购、 服务采购、研发物料采购等，询价采购原则上应向不少于三家供应商发出询价要求， 并经公司采购部综合评比后确定最终供应商。。

2.2 项目工程中发生的少量小额的零星物料，日常办公用品、后勤用品、劳防用品和小额 的工具及耗材等物料采购，可以在网上商城，经性价比选择后择优采购。

招标采购：针对公司非单一来源受限的特大型项目，需要采购大批量、大金额的物料，采用招标或竞争性谈判采购的方式，降低采购成本。

五、采购流程