人事管理制度

编号：HD-TR-G01 版本：B/0

第一章 目的和范围

第一条 目的

为实现公司的经营管理目标，规范管理行为，提高工作效率和员工责任感，特制定本制度。 

第二条 适用范围 

本制度适用于公司所有部门，适用于所有员工（包括临时用工与长期用工，包括返聘退休人员、下岗职工或实习学生，以下均称为员工）。本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。

第二章 招聘管理

第一条  适用范围 

本制度适用于公司所有部门，适用于所有员工（包括临时用工与长期用工，包括返聘退休人员、下岗职工或实习学生，以下均称为员工）。上述人员无论与公司是否形成正式劳动关系，其招聘、入职、离职手续，均应按本制度进行办理。

第二条   风险防范  

1. 人事部门应提高风险防范意识，对公司所有部门的所有用工均按本制度进行有效管理，建立完善的职工档案，保留相关书面材料。

2. 任何分公司或公司部门有任何员工入职，无论是短期用工还是长期用工，分公司和部门主管均应通过人事部门，由人事部门办理招聘和入职手续。 

3. 任何分公司或公司任何部门的任何形式用工，在发生劳动合同到期、终止、辞职或辞退、员工私自离职等情形而导致终止用工时，分公司和部门主管均应通过人事部门，并配合人事部门办理有关离职手续。

第三条   职工档案  

人事部门建立每一位员工的档案，并妥善保管。档案中应存入下列材料： 

1. 员工身份材料；  

2. 员工入职时提交的学历、学位证书，入职登记表，履历，专业技能证书，原单位离职证明等； 

3. 劳动合同、保密协议、竞业限制协议等有关劳动关系协议； 

4. 有关考核材料、职务变动材料、奖励或处罚材料、《调岗通知单》；

5. 《员工登记表》、《员工保管财产清单》、《转正申请表》、《入职培训表》、员工辞职报告、《解除劳动合同协议书》、《解除劳动合同通知书》《离职交接单》等有关入职和离职手续； 

职工档案不同于职工人事档案，属公司所有，职工离职后亦由公司保存。人事部门应至少保存职工档案至员工离职后两年以上。