供应商管理制度

编号：HD-TR-G28 版本：B/0

第一章  总　则

第一条　为规范公司供应商管理,提高公司经营规范化水平,加强信息共享,降低采购成本,提高采购质量,增强供应安全系数及供应可靠性,结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条　公司对物资供应商实行统一归口，建立公司物资供应商档案库,实行供应商准入制度，对合格供应商定期进行评价与考核、动态管理。

第三条　供应商的准入采取各单位推荐，采购部审核后添加至供应链系统模式。

第四条　原则上每类物资取得供货资格的供应商不少于三家（特殊物资除外）。

第二章　机构及职责

第五条　公司采购部是物资采购的管理部门,负责统一管理公司及下属各单位物资采购的管理工作,供应商管理中主要履行以下主要职责：

（一）制定公司供应商管理制度；

（二）各单位供应商准入审核及备案工作；

（三）编制制定公司下属各单位供应商管理的政策与机制,下达各单位执行,监管各单位供应商管理工作。

（四）建立供应商档案、商品价格信息记录，形成供应商及商品信息库。

第六条　公司下属各单位采购部负责本单位范围内的供应商管理工作,履行以下主要职责：

（一）组织建立供应商资质审查小组,落实供应商准入管理工作。

（二）组织建立供应商考核小组,落实供应商考核管理工作。

（三）依据平台下达的供应商管理政策,参与供应商推荐、评审和考核工作。

第三章　供应商准入管理

第七条　供应商准入必须具备以下基本条件：

（一）   具有法人资格；

（二）   具备国家和相关部门颁发的质量、安全、环保以及其它生产经营资格、许可证、质量认证等；

（三）   具有良好的商业信誉,近三年经营活动中无违法记录；

（四）   具有完善的质量保证体系,近三年在国家、行业以及集团公司、地方政府质量监督检查中无不合格情况；

（五）   集团公司或下属单位要求具备的其它条件。

第八条　供应商进入我公司除提供供应商的基本信息外,还要提供必要的资质资料,资质资料包括：

（一）营业执照复印件；