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《上海辉电技术部 工程师服务规范手册》
来源: | 作者:huidian | 发布时间: 2021-05-19 | 1724 次浏览 | 🔊 点击朗读正文 ❚❚ | 分享到:

安装服务请求受理流程说明

活动编号

活动名称

执行角色

活动内容

001

发起服务请求

客户

客户向技术部发起服务请求(工期、地点等)。

002

安装服务资源调度管理

技术经理

合理安排所属技术工程师的工作,指定该项目的项目经理,根据业务性质发《派工单》。

003

设备物料调度

销售助理

根据项目需求发货到现场

004

与客户联系,确认安装服务环境

项目经理

1、接收到需求后,核对工程信息,确认注意事项。

2、项目经理联系客户确认现场安装环境是否满足。

005

 

用户安装环境确认

客户

客户确认现场服务环境是否满足,如果用户现场安装环境不满足,需要协调客户进行环境整改。如果现场服务环境满足,与客户确认现场服务时间。

006

安装服务子流程

工程师

          工程师前往用户现场,根据工程要求与客户进行现场服务方案和计划确认,开箱验货,客户对设备装箱单进行签收,进行安装服务实施,按照《技术部管理制度流程》进行操作并进行自检;

          安装完成后与客户进行设备测试验收,按照要求签署报告,确认服务完成。

007

发起文档审核

工程师

工程师完成服务返回后,将用户签字的《派工记录表》在OA中上传,发起文档审核。

008

文档审核

技术经理

技术经理对工程师提交的文档进行审核,如不通过,备注原因,要求重新上传文档。

009

回访

销售助理

销售助理对安装服务客户满意度进行回访调查,并最后确认回访结果。

010

安装服务关闭

客户

回访完成后,安装服务关闭。

 

9.2             安装服务子流程

9.2.1         安装业务处理子流程说明

活动编号

活动名称

执行角色

活动内容

 

001

客户现场

开箱验货

工程师

1)         工程师按约定时间到达客户现场后,与客户进行现场开箱验货,检查设备到货是否正常。

2)         在未开箱之前发现货物包装损坏,不能开箱验货,将现场信息反馈给采购部接口人。

002

设备到货

是否正常

工程师

若开箱后发现缺货、错货(或到货即损或license)等问题,由最终用户填写货物问题申请表,并拍照片一并反馈到采购部。

003

用户签收

客户

 

客户确认到货正常后与工程师签署《到货证明》。

004

讨论并确认

实施方案

工程师

工程师同客户讨论并确认安装实施方案、测试方案、割接方案、安装计划等。

005

现场确认

安装环境

工程师

工程师现场确认客户现场安装环境是否满足,如不满足与客户沟通,让客户进行环境整改。

006

 

现场安装工作

工程师

1)         在安装操作中牵涉到用户重要设备,需获得客户授权后方能操作。

2)         如果交付方式为工程安装服务,工程师完成设备的硬件上架、安装、按与客户确认好的方案进行设备配置、调试,现场维护培训等工作。

3)         如果安装方式为工程督导,安装中不涉及硬件安装和软件调试。

4)         如果安装方式为软件调试,安装中不涉及硬件安装。

5)         按照《技术部管理制度流程》进行操作并进行自检。

007

确认安装完成并签署相关报告

客户

1)         客户确认设备安装调试完成并签署《验收证书》

2)         根据项目情况以及合同约定如有其它要求,按照要求执行。

008

返回安装业务处理流程

工程师

如一次未能施工完毕,工程师返回安装服务流程007。

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