质量
安装服务请求受理流程说明
活动编号
活动名称
执行角色
活动内容
001
发起服务请求
客户
客户向技术部发起服务请求(工期、地点等)。
002
安装服务资源调度管理
技术经理
合理安排所属技术工程师的工作,指定该项目的项目经理,根据业务性质发《派工单》。
003
设备物料调度
销售助理
根据项目需求发货到现场
004
与客户联系,确认安装服务环境
项目经理
1、接收到需求后,核对工程信息,确认注意事项。
2、项目经理联系客户确认现场安装环境是否满足。
005
用户安装环境确认
客户确认现场服务环境是否满足,如果用户现场安装环境不满足,需要协调客户进行环境整改。如果现场服务环境满足,与客户确认现场服务时间。
006
安装服务子流程
工程师
工程师前往用户现场,根据工程要求与客户进行现场服务方案和计划确认,开箱验货,客户对设备装箱单进行签收,进行安装服务实施,按照《技术部管理制度流程》进行操作并进行自检;
安装完成后与客户进行设备测试验收,按照要求签署报告,确认服务完成。
007
发起文档审核
工程师完成服务返回后,将用户签字的《派工记录表》在OA中上传,发起文档审核。
008
文档审核
技术经理对工程师提交的文档进行审核,如不通过,备注原因,要求重新上传文档。
009
回访
销售助理对安装服务客户满意度进行回访调查,并最后确认回访结果。
010
安装服务关闭
回访完成后,安装服务关闭。
9.2.1 安装业务处理子流程说明
客户现场
开箱验货
1) 工程师按约定时间到达客户现场后,与客户进行现场开箱验货,检查设备到货是否正常。
2) 在未开箱之前发现货物包装损坏,不能开箱验货,将现场信息反馈给采购部接口人。
设备到货
是否正常
若开箱后发现缺货、错货(或到货即损或license)等问题,由最终用户填写货物问题申请表,并拍照片一并反馈到采购部。
用户签收
客户确认到货正常后与工程师签署《到货证明》。
讨论并确认
实施方案
工程师同客户讨论并确认安装实施方案、测试方案、割接方案、安装计划等。
现场确认
安装环境
工程师现场确认客户现场安装环境是否满足,如不满足与客户沟通,让客户进行环境整改。
现场安装工作
1) 在安装操作中牵涉到用户重要设备,需获得客户授权后方能操作。
2) 如果交付方式为工程安装服务,工程师完成设备的硬件上架、安装、按与客户确认好的方案进行设备配置、调试,现场维护培训等工作。
3) 如果安装方式为工程督导,安装中不涉及硬件安装和软件调试。
4) 如果安装方式为软件调试,安装中不涉及硬件安装。
5) 按照《技术部管理制度流程》进行操作并进行自检。
确认安装完成并签署相关报告
1) 客户确认设备安装调试完成并签署《验收证书》。
2) 根据项目情况以及合同约定如有其它要求,按照要求执行。
返回安装业务处理流程
如一次未能施工完毕,工程师返回安装服务流程007。
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