1. 审核新入职员工的各类证件的原件，并复印存档； 

2. 审阅入职员工与原单位的离职手续，并存档，必要时与员工原单位核实有关离职情况，确保不会招用未与原单位解除劳动关系的员工；必要时还应审查该员工是否与原单位存在竞业限制义务； 

3. 协助员工填写入职《员工入职登记表》；

4. 组织入职员工参加新员工培训，签收并讲解公司《员工手册》和规章制度，使员工对公司初步了解；部门主管介绍岗位职责、工作流程，培训结束后由新员工在《员工入职培训表》上签字确认；

5. 协助员工领用工作用品并办理《员工保管财产清单》的签收手续；

6. 开通员工邮箱账号；开通员工公司网站的会员账号；

7. 签订有关劳动关系的劳动合同或书面协议； 

如员工报到材料不全，应督促员工事后补全材料。 所有入职材料均应存入职工档案。 

第五条  合同签订  

人事部应督促所有员工均在入职时签订有关协议。 

1. 全日制学校学生来公司实习应签订《实习合同》，已达退休年龄（男满60岁，女满55岁）的聘用员工或其它单位的下岗职工应签订《返聘协议》，非全日制用工应签订非全日制用工合同。 

2. 除上述外其它所有员工在入职前或入职同时，即应与公司签订正式书面劳动合同。 劳动合同是公司与员工之间明确劳动关系的依据，一切有关劳动关系事宜的最终处理均以劳动合同为准。

3. 劳动合同统一使用公司正规劳动合同文本，劳动合同必须经员工本人、公司法定代表人（或法定代表人书面授权的人）签字，并加盖公司公章方能生效。

4.劳动合同自双方签字盖章时成立并生效，劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的，从其约定。 

5. 如果员工拒绝当场签订书面劳动合同，则应由人事部向其发出书面催签劳动合同通知，督促其在入职一个月内签订劳动合同。如该员工仍拒绝签订，则人事部门应与其办理劳动关系终止手续，终止其用工。 

6. 劳动合同的期限有以下三种形式：有固定期限的劳动合同、无固定期限的劳动合同和以完成一定工作为期限的劳动合同。人事部应根据员工工作的实际情况，选择其中的一种形式与员工签订劳动合同，并在劳动合同中明确合同期限和相应的试用期。 

7. 满足以下任一条件的员工有权利在续订劳动合同时，要求与公司订立无固定期限劳动合同

A 在公司连续工作满10年以上的员工；

B 连续签订两次固定期限劳动合同，且员工在合同期内没有以下行为：