6、餐饮招待费只需开具增值税普通发票。酒店住宿如有餐饮费发生,单独开具餐饮费普通发票,不得与住宿费开在同一张发票上。
7、公司车辆汽油费统一使用油卡充值,汽车维修及保养等费用需要事先申请。
8、日常采购(如办公用品及工程零星采购)须事先申请,具体流程请参见《采购管理制度》。日常采购的报销,现金报销的填写《费用报销单》,非现金支付方式的填写《费用付款申请单》。付款申请需同时提交发票。
9、日常采购必须单独提交报销单报销,物品采购不得与其他费用报销混在一张报销单上
七、差旅费用管理规定
1、出差的定义:员工因工作需要离开单位所在地的城市(市级行政管辖区域)到其他地方工作,视为出差。
2、员工出差需要有经部门领导审批后的《派工单》或《商务派遣单》方可生效。
3、因工作需要出差到外地,凭《派工单》或《商务派遣单》填写《借款申请单》可预借一定金额的差旅费。出差回来后凭单据在五个工作日内报销,否则不予新增借款,在一个 月以内未结清借款的,财务人员在发工资时从工资中结清借款。
4、差旅费报销,不仅要有合法的报销凭证及填写规范完整的《差旅费报销单》,还须关联 相应的《派工单》或《商务派遣单》以及用户签字的《派工工作纪录表》。
5、 出差报销按单次出差费用统计报销,不可将几次出差的费用混贴在一张报销单上。
6、出差住宿费最高限额及补贴标准:
职级标准 | 一类地区 | 二类地区 | 三类地区 |
住宿标准 | 补贴标准 | 住宿标准 | 补贴标准 | 住宿标准 | 补贴标准 |
M级 (部门经理) | 酒店最高四星 (不超过 500 元/日) | 100元/日 | 酒店最高四星 ( 不超过 400 元/日) | 100元/日 | 酒店最高四星 ( 不超过 300 元/日) | 100元/日 |
A级 (普通员工) R级 (研发人员) | 酒店最高三星 (不超过 300 元/日) | 100元/日 | 酒店最高三星 (不超过 200 元/日) | 100元/日 | 酒店最高三星 (不超过 160 元/日) | 100元/日 |
S级 (销售人员) | 酒店最高四星 (不超过 500 元/日) | 无 | 酒店最高四星 (不超过 400 元/日) | 无 | 酒店最高四星 (不超过 300 元/日) | 无 |