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公司组织结构和人员任命
来源: | 作者:huidian | 发布时间: 2016-04-29 | 2198 次浏览 | 分享到:


   根据公司2016第一届股东会决议,公司设立以下组织机构及人员任命:

 

上海,湖南,江西,山东分公司,主要职责:

1. 根据公司年度经营计划,制定自己所辖区域市场的营销计划并负责执行,包括客户关系的发展,项目方案制定,标书的制作,销售合同的签订,递交销售发票,销售回款、应收账款的催收。

2. 领导省内工程服务团队完成设备的交货、安装、验收。

3. 不断扩大销售,合理使用资金,通过固定成本、销售费用和工程费用的预算与控制,实现公司下达的年度经营目标。

4. 积极开展新产品新业务的引入,寻找增长点,实现公司业务的可持续发展。

5. 根据市场需求做出产品销售预测,通知采购部及时备足库存或管理采购订单交货,满足用户需求。

6. 负责区域市场客户关系的建立和维护,为本区域客户提供优质的售后服务。包括客户日常来访、来电、来函的接待;及时处理用户投诉,提高企业信誉。

7. 负责所辖区域市场的信息收集、整理和反馈,掌握市场动态,包括营销环境、市场背景、行业状况、竞争对手的营销活动等信息,研讨竞争对手策略,并制定相应措施确保经营目标的实现。

8. 负责分公司团队组织建设,当地人员的招聘、面试、选拔和培训

9. 员工管理,包括当地的工程服务团队,使员工行为符合国家法律法规和公司规章制度,负责当地员工的奖惩和绩效考评。

10. 执行公司的质量、环境方针,实现公司质量、环境目标

11. 负责所辖区域的公共关系,企业形象和品牌推广,危机公关处理。

12. 完成公司交办的临时性任务。

 

渠道销售部 主要职责:

1. 销售渠道的管理和业务指导,包括制定渠道管理策略、开发渠道成员、维护渠道关系等,及时沟通,反馈渠道商信息

2. 根据公司年度经营计划,在各分公司所辖市场区域外,制定渠道分销商市场的营销计划并负责执行。主要包括协助渠道商开拓业务和投标,销售合同的签订,递交销售发票,销售回款、应收账款的催收。

3. 协同售后服务部完成设备的交货,渠道商市场售后服务和技术支持。

4. 不断扩大销售,合理使用资金,通过成本预算与控制,实现公司下达的年度经营目标。

5. 积极开展新产品新业务的引入,寻找增长点,实现公司业务的可持续发展。

6. 根据市场需求做出产品销售预测,通知采购部及时备足库存或管理采购订单交货,满足用户需求。

7. 渠道区域市场客户关系的建立和联系,为本区域最终用户提供优质的售后服务。包括客户日常来访、来电、来函的接待;及时处理用户投诉,提高企业信誉。

8. 负责渠道区域市场的信息收集、整理和反馈,掌握市场动态,行业状况、竞争对手的营销活动等信息,并制定相应策略。

9. 负责本部门团队组织建设,管理员工行为符合国家法律法规和公司规章制度,部门员工的奖惩和绩效考评。

10. 执行公司的质量、环境方针,实现公司质量、环境目标

售后服务部 主要职责:

1. 以客户满意为宗旨,强化服务、成本和安全意识,为用户提供24小时不间断的优质服务。

2. 对客户的投诉、报修进行记录并及时予以解决。

3. 技术支持团队为全国工程项目提供技术支持

4. 合理控制库存。制定暂存产品的入库、出库、在仓保管制度,认真办理产品出入库手续,

   定期进行清仓盘点工作。按财务规定处理在库报废物资。

5. 搜集用户提出的关于产品质量的信息或产品改进的建议,及时反馈。

6. 本部门员工的管理和培训

7. 分公司的工程服务团队由分公司负责管理。遇重大项目由本部门总体负责人员调配。

综合运营部 主要职责:

1. 企业人力资源规划,政策制定

2. 公司招聘管理员工培训的发展

3. 劳动关系管理。员工的任聘、培训、考核、奖惩、升职、福利、抚恤、离职、退休等事项的审核与办理,职工档案管理。

4. 公司薪酬体系建立和管理,员工月度工资表编制,员工劳务纠纷处理。

5. 绩效考核制度的建立,负责公司纪律检查和各部门绩效考核汇总。

6. 公司日常工作管理,来访接待,各类文件文档的传达和归档。

7. 公司固定资产管理。

8. 公司网站、邮箱系统的建立和维护。

9. 公司质量与环境方针的设立与审核。

10. 公司后勤管理。包括办公场所环境管理;办公用品、劳保用品的采购,保管、发放;公司驾驶员日常工作安排。

11. 制订员工住房条例,对员工宿舍进行合理的规划和分配。

12. 组织企业文化活动,企业品牌形象,媒体政府关系,社会责任和法律事务。

13. 销售与采购合同的归档、管理。

14. 建立采购流程,根据各部门的需求合理采购,确保发票按时正常收回。

15. 企业运营日常报表汇总。

16. 完成公司交办的临时任务。

财务部 主要职责:  

1. 参与公司经营管理,制定并完善公司财务制度及实施细则严格财务管理加强财务监督,确保公司各项财务制度及管理制度能够有效执行

2. 负责公司日常财务核算及纳税申报,不断完善各项财务核算管理制度

3. 根据公司资金运营情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转

4. 参与公司投融资行为、重要经济活动等方面的决策及方案制定,为公司决策提供依据

5. 合理利用各项税收优惠政策,进行税收筹划,使公司效益最大化

6. 根据销售合同及开票申请单及时开具发票

7. 监督管理公司运营资金的使用,各项费用的审核及帐务处理

8. 负责与财务有关的外部及政府部门(如银行、税务、财政、会计事务所等)的联络及沟通

9. 及时上报各政府部门所需的财务资料(如财政、税务、科委等)

10. 参与工资表的编制、审核,并及时发放工资及奖金福利。

11. 整理公司经营情况、资金动态、收入费用等各项财务数据并进行分析,提出建议,定期向总经理汇报

管理人员任命:

孙  民 先生 担任公司执行董事,公司总经理,全面负责公司的经营和管理

汪  翔 先生 担任公司副总经理,协助总经理工作,负责国网总部集采项目,关联公司业务 

协调,兼任湖南分公司工程服务团队负责人。

马振雷 先生 担任公司副总经理,协助总经理工作,负责管理渠道销售部,工程服务部和综

合运营部。

李  杰 先生 担任公司董事,上海分公司总经理,向公司总经理孙民汇报。

沈亚军 先生 担任公司董事,江西分公司总经理,向公司总经理孙民汇报。

顾  昆 先生 担任公司董事,湖南分公司总经理,向公司总经理孙民汇报。

顾  昆 先生 兼任山东分公司总经理,向公司总经理孙民汇报。

马振雷 先生 兼任渠道销售部负责人。

王慧慧 小姐 担任公司总经理助理,负责总经理日程商务旅行安排,公司重要会议记录

公司重要运营报表汇总。

王慧慧 小姐 兼任综合运营部经理,在此职能上向副总经理马振雷汇报。

韩文女士 担任财务部经理,向总经理孙民汇报。

售后服务部负责人待定,在此职能上向副总经理马振雷汇报。




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