8.2发文的形式可以是电子邮件（扫描或PDF）发送或者传真发送。

8.3发文需复印或扫描件，实行分类管理，统一存档。

9.    文书处理工作： 

9.1文书处理包括文件的发送、抄送、承办、签收、归档等程序； 

9.2公司实行统一的文件管理，专人负责，要求实行分类管理，文件夹侧面标题设置为四个字，添加公司徽标和中文简称。如：管理制度、程序文件、会议纪要、公司证件、工作报告等等。文件夹内设目录便于查找。

9.3所有文件均同时电子存档备查，定期备份以防重要文件信息丢失。

10.附则

10.1本制度的最终解释权及修改权归上海辉电电力设备工程有限公司；制度的制定、解释、修改等工作由行政人事部负责。

10.2本制度自下发之日起生效。

上海辉电电力设备工程有限公司（盖章）