合同管理制度

编号：HD-TR-Y02 版本：B/0

一、目的

为加强合同管理，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。

二、范围

公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

三、定义

合同管理是企业管理的一项重要内容，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，有积极的意义。各有关部门必须互相配合，共同努力，做好公司的合同管理工作。

合同签订

四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。

五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。

六、签订销售合同贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则，采购合同贯彻“价廉物美、择优签约”的原则。

七、合同一律用书面格式，尽量采用统一的经公司管理层批准的合同文本及合同清单格式。

八、合同对各方当事人权利、义务的规定明确、具体，文字表达清楚、准确。

九、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

十、公司采购合同由公司采购专员负责签订；销售合同由公司业务部门负责签订，具体为各分

公司和渠道销售部在各自授权范围内负责销售合同的谈判和签订。

合同审查批准

十一、合同在正式签订前，相关人员需填写《合同审批表》，经合同审批流程后，方能正式签订。合同签订后，销售助理和采购专员分别负责及时将销售和采购的《合同信息表》和主要文件上传合同管理系统。

十二、公司采购合同由采购专员提交，采购部、财务总监和主管副总经理审批。公司销售合同由公司各销售部门销售助理提交，各部门主管、财务总监和采购审批。重大项目合同报总经理批准。

合同履行

十三、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。

十四、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。集成项目的销售合同以集成技术服务完结后取得《验收证书》为准，软硬件销售的合同以取得《到货证明》为准。工程服务、技术服务的销售合同以服务完结价款收到为准。所有采购合同以价款结清为准。

十五、总经理、副总经理、财务部及分公司和有关部门负责人应随时了解、掌握公司各类合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。