印章管理制度 

编号：HD-TR-G13 版本：B/0

一、目的  

为了规范公司公章、印章的管理，维护企业形象和合法权益，实现印章管理的制度化和   规范化, 特制定本管理制度。 

二、印章使用范围

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。 

1、公司公章的使用范围： 

1）公司对内对外签发的文件； 

2）以公司名义出具的证明及有关资料； 

3）公司对外提供的财务报告； 

4）公司章程、协议；

5）员工的聘用、任免和调动；

6）协议（合同）资金担保承诺书；

7）公司接收到的政府各职能部门要求盖章的文件、回执等；

8）其他公司业务（如投标）等需要使用公章的。

2、公司合同章的使用范围： 

1）公司对外签署的各项合同、协议等；

2）公司与员工签署的劳动合同；

3）各个部门经过授权的业务使用；

3、公司财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。由总经理批准后，财务部方     可使用；

4、公司发票专用章用于财务部门对外开具发票使用；

5、公司各职能部门的专用章仅限于该职能部门业务专用。

三、各类印章的保管和使用

1、公司公章的保管与使用：  

1）公司公章由财务总监负责保管，由总裁办负责管理。

2）各地分公司（办事处）借用公章，由分公司（办事处）负责人（副总级别）负责保           管和管理，作为责任人；分公司（办事处）负责人可指定专人保管印章，但如果因为          保管不善或公章被滥用给公司造成损失，分公司（办事处）负责人将承担一切责任。

3）使用公章须履行登记手续，由经办人填写《印章使用登记表》，写明用章事由，经      副总经理（同等级别以上）人员审批并在《印章使用登记表》上签字后，方可用印。

4）任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。

2、公司合同章的保管与使用：

1）公司合同章若干，分别由各地分公司（办事处）负责人（副总级别），总裁办负责      人负责保管和管理，作为责任人。