021-62280099
欢迎访问上海辉电智能科技股份有限公司官方网站！

质量


我们以迈向国际为目标
新闻中心
NEWS CENTER
 
当前位置：
首页 >> 岗位职责 >> 行政助理岗位说明书
行政助理岗位说明书
来源: | 作者:huidian | 发布时间: 2019-01-11 | 772 次浏览 | 分享到:
所属部门 总部和各地分公司 岗位名称 行政助理
直属主管 各部门总经理 工作地点 总部或各分公司
直属下级 无 岗位分析日期 2019年1月
工作概述：负责前台接待、公司相关信息的更新、负责办公室日常工作、公司OA系统相关行政管理的操作、组织相关公司活动、固定资产的管理、证书审核的管理、员工报销单的处理、公司文档管理、领导安排的其他工作
工作职责
职
责
一 		1.概述：负责前台接待
工作内容 1.1及时接听外来电话并及时转接
1.2负责来访客户的接待、咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌
1.3负责企业杂志、报刊、快递等文件的收发工作
职
责
二 		2.概述：公司相关信息的更新
工作内容 2.1负责公司通讯录的更新整理
2.2负责员工假期数据统计
2.3公司各类信息表单存档更新
2.4员工的福利代申请
职
责
三 		3.概述：负责办公室日常工作
工作内容 3.1管理办公室绿植、鱼缸、饰品等，维护环境卫生
3.2采购办公室办公用品和办公杂物，工程杂物
3.3行政事务酒店和机票、车票的代办订购，安排相关发票的寄回
3.4负责支付办公场地、仓库、水电等各项办公费用
3.5公司车辆行车记录登记
3.6每月考勤，准确无误做好记录按时交总部行政
3.7每月做好行政费用统计总表
3.8协助办理员工入职、调职、离职、体检、转正等手续
职
责
四 		4.概述：公司OA系统相关行政管理的操作
工作内容 4.1公司OA系统上员工各类单据的处理
职
责
五 		5.概述：组织相关公司活动
工作内容 5.1组织员工旅游
5.2组织员工体检
5.3组织员工年会
职
责
六 		6.概述：固定资产的管理
工作内容 6.1负责公司资产的维修维护（IT、打印机、电脑等）
6.2负责公司办公物资和固定资产的入库、领用管理工作
6.3员工领用电脑等公司固定资产的登记管理
6.4对所辖范围内的公司印章和证件的妥善管理和维护
职
责
七 		7.概述：证书审核的管理
工作内容 7.1对于ISO9001年审、换证
7.2信息系统集成资质申报、年审以及项目经理申报，延续教育在线学习
职
责
八 		8.概述：员工报销单的处理
工作内容 8.1每月收齐员工的报销单据，对单据的正确性进行审核
8.2每月做好当地费用统计总表，上交总部财务审核
8.3每月及时将财务审核下来的报销款，支付给相关报销员工
职
责
九 		9.概述：公司文档和电子钥匙的管理
工作内容 9.1公司所有纸质文件的收纳归档。
9.2销售、采购合同的归档收纳
9.3管理电子钥匙，到期日前提供相关素材，安排新钥匙的办理
职
责
十 		10.概述：领导安排的其他工作
工作内容 10.1完成领导安排的其他工作
任职资格
教育水平 大专及以上
专业 行政、文秘、人力资源等管理类
经验 有工作经验优先
技能技巧 熟悉办公室行政管理工作流程，熟练运用OFFICE等办公软件
工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力、形象气质佳，亲和力强
具有较强的人际沟通、协调能力，团队意识强

新  闻

中  心

服务热线：400-0000-000

服务邮箱：

Service@brilliance-tech.cn


网站分享
SITE SHARING