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《项目执行管理流程》
来源: | 作者:huidian | 发布时间: 2018-08-21 | 1067 次浏览 | 分享到:

²  工程经理根据项目要求安排时间,OA系统发出《工程派工单》安排人员进行项目施工。

²  工程经理跟踪项目施工情况,确认《工程回执》。有多个子工程的项目,子工程结束后OA系统分别提交《验收证书》。

²  单一项目整体完工后,组织项目竣工验收,OA系统提交《验收证书》。

²  《到货证明》《验收证书》正本即时邮寄上海总部运营部存档。

²  项目工程,设备维护期间的业务执行。参照《技术部管理制度流程》执行。

²  根据项目需要负责和用户的沟通。

²  协助销售部门进行部分现场的商务活动如项目收款等。

 

3.4 财务部

 

²  采购付款

²  销售收款(按照合同项目核销)

²  根据销售部《开票申请单》要求的具体形式开具发票,反馈开票具体信息。

²  项目成本审核与控制。

 

 

四、工作流程

 

4.1 销售部门签订销售合同,事先经运营部审核满足集成资质要求的合同文本和清单格  式。将《销售合同信息表》录入OA合同管理系统,提供物料清单。同时输入ERP订单。

 

4.2 销售部门根据项目进展情况,发起物料请购。事先须与仓储部核对库存。

 

4.3 采购部发起采购,《采购合同信息表》录入OA合同管理系统。

 

4.4 物料到货采购部发《到货单》通知,各地ERP专员确认并组织人员收货验货。

 

4.5 各地ERP专员(仓管员)收货后,提交《入库单》。

 

4.6 技术部或销售邮件书面通知当地ERP专员发货需求,由ERP专员提交《发货单》。

 

4.7 总部仓储确认后,仓管发货,以《发货单》为准,安排物流发运现场。发货后ERP专   员提交《出库单》。

 

4.8 技术工程部组织到货开箱验收,系统提交《到货证明》。

 

4.9 技术工程部组织安排设备安装调测。

 

4.10 项目整体竣工后,系统提交《验收证书》。

 

4.11项目执行阶段中,销售部门OA提交开票申请。

 

4.12财务部开票后,反馈发票信息,各地ERP专员系统提交销售发票。财务部复核。

 

4.13项目执行阶段中,采购部ERP提交采购发票。财务部复核发。

 

4.14项目执行阶段中,采购部ERP提交采购付款申请,财务部复核后付款。

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