² 工程经理根据项目要求安排时间,OA系统发出《工程派工单》安排人员进行项目施工。
² 工程经理跟踪项目施工情况,确认《工程回执》。有多个子工程的项目,子工程结束后OA系统分别提交《验收证书》。
² 单一项目整体完工后,组织项目竣工验收,OA系统提交《验收证书》。
² 《到货证明》《验收证书》正本即时邮寄上海总部运营部存档。
² 项目工程,设备维护期间的业务执行。参照《技术部管理制度流程》执行。
² 根据项目需要负责和用户的沟通。
² 协助销售部门进行部分现场的商务活动如项目收款等。
3.4 财务部
² 采购付款
² 销售收款(按照合同项目核销)
² 根据销售部《开票申请单》要求的具体形式开具发票,反馈开票具体信息。
² 项目成本审核与控制。
四、工作流程
4.1 销售部门签订销售合同,事先经运营部审核满足集成资质要求的合同文本和清单格 式。将《销售合同信息表》录入OA合同管理系统,提供物料清单。同时输入ERP订单。
4.2 销售部门根据项目进展情况,发起物料请购。事先须与仓储部核对库存。
4.3 采购部发起采购,《采购合同信息表》录入OA合同管理系统。
4.4 物料到货采购部发《到货单》通知,各地ERP专员确认并组织人员收货验货。
4.5 各地ERP专员(仓管员)收货后,提交《入库单》。
4.6 技术部或销售邮件书面通知当地ERP专员发货需求,由ERP专员提交《发货单》。
4.7 总部仓储确认后,仓管发货,以《发货单》为准,安排物流发运现场。发货后ERP专 员提交《出库单》。
4.8 技术工程部组织到货开箱验收,系统提交《到货证明》。
4.9 技术工程部组织安排设备安装调测。
4.10 项目整体竣工后,系统提交《验收证书》。
4.11项目执行阶段中,销售部门OA提交开票申请。
4.12财务部开票后,反馈发票信息,各地ERP专员系统提交销售发票。财务部复核。
4.13项目执行阶段中,采购部ERP提交采购发票。财务部复核发。
4.14项目执行阶段中,采购部ERP提交采购付款申请,财务部复核后付款。