《人事管理制度执行流程》

编号：HD-TR-G02 版本：B/1

一、目的

为了规范公司《人事管理制度》的执行，指导总部和各地分公司员工招聘、入职和离职工作，特制定本执行流程。

二、适用范围

公司所有员工的招聘、入职和离职工作。

三、人员职责

员工招聘，员工《劳动合同》的签订和续签，由行政人事部统一负责。总部和上海分公司员工入职、离职手续，由行政人事部人事专员办理。各办事处、分公司员工入职离职手续由当地行政助理协助行政人事部办理。

四、员工招聘流程

1. 部门主管提出需求，总经理同意后提交到行政人事部。

2. 行政人事部人事专员网站发布职位招聘需求，并与各分公司共同筛选合适人员。

3. 行政人事部人事专员确定首轮面试人员，通知对方面试并提交复印件材料。

复印件材料包括：身份证、户口本、履历、毕业证书、职称或专业证书、离职（退工）单。

4. 需求部门主管首轮面试，筛选候选人，确定拟招聘员工。

5. 特殊人才，部门主管直接可向公司推荐。

6. 行政人事部负责拟招聘员工背景调查。

7. 行政人事部主管或管理层（副总经理级别以上）当面或电话复试。

8. 与需求部门主管讨论，确定最终招聘的员工。

9. 行政人事部人事专员确定入职时间，并通知新员工入职。

五、员工入职流程

1. 被录用人员按行政人事部通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续。

2. 新员工入职应填写《员工入职登记表》，并向人事提交以下材料：毕业证书复印件、 职称复印件、专业证书复印件、身份证复印件、近期三甲医院体检报告复印件（无近期三甲医院体检报告的安排体检，体检不合格的，终止入职流程）、劳动手册或离职（退工）单、全本户口本复印件、一寸照片2张以及电子照(以上文件员工入职当天需提供所有证件原件备审核）。

行政人事部负责与员工签订《劳动合同》。全日制学校学生来公司实习签订《实习合

同》，已达退休年龄（男满60岁，女满50岁）的聘用员工或其它单位的下岗职工签订《返聘协议》，非全日制用工应签订非全日制用工合同。合同加盖公司“人事专用章”。

各分公司新员工入职由各地行政助理协助办理，并负责协助签订《劳动合同》等相关

用工协议，新员工签字的合同文本和所有员工提交的资料邮寄上海总部。《劳动合同》由总部加盖公司“人事专用章”后寄回各分公司交还给新员工。

行政人事部人事专员建立《员工档案》。包括员工《入职登记表》《劳动合同》等和

第2条规定新员工提交的所有材料。

行政人事部登记新员工入职信息统计表，ERP，OA系统人员增加、开通公司邮箱账号，

个人注册开通公司网站会员、更新通讯录邮件发送全公司人员。

各地对新员工进行培训。介绍公司情况、公司规章制度、阅读员工手册。（员工网站

上可以自行登录查阅）部门主管对员工进行岗位培训。培训完成后员工签署《员工入职培训表》。

员工领取固定资产以及办公用品，签署《员工保管财产清单》，分公司的邮寄总部。

员工试用期结束前15天，公司同意转正的，员工填写《员工转正申请表》，各部门

领导审批同意后转正。《员工转正申请表》邮寄总部归档。

六、员工离职流程

1. 员工辞职的，书面或邮件提交《辞职报告》，部门主管同意后启动离职程序。

2. 公司辞退、不续签《劳动合同》的，行政人事部发出《解除劳动合同通知书》，启动离职程序。

3. 裁员或各类原因协议离职的，双方协商签订《解除劳动合同协议书》，启动离职程序。

4. 行政人事部发出《员工离职交接单》，部门主管与离职员工谈话，就离职后续事项达成一致，离职人员填写《员工离职交接单》，归还公司财产，各部门审核签字后交回行政人事部。

5. 财务部负责离职员工款项结算。

6. 行政人事部办理退工、公积金社保转出等手续。

7. 行政人事部撤销员工ERP、OA、邮箱和公司网站账号。

七、试用期和劳动合同期限

1. 新员工试用期为1-3个月。原则上为两个月，可适当延长。特殊人才引进，经管理层同意，可取消试用期。

2. 员工签订劳动合同原则上两年期限一次，特殊情况经管理层同意，可延长一年。连续签订两次固定期限劳动合同，员工可要求签订无固定期限劳动合同。

八、本流程相关文件

    《员工入职登记表》、《员工保管财产清单》、《员工转正申请表》、《员工入职培训表》、

《解除劳动合同协议书》、《解除劳动合同通知书》、《员工离职交接单》、《劳动合同》、

《返聘协议》

九、附则

1.本制度流程是公司《人事管理制度》的补充文件，最终解释权及修改权归上海辉电电力设备工程有限公司；制度的制定、解释、修改等工作由行政人事部负责。

2.本制度流程自下发之日起生效执行。

上海辉电电力设备工程有限公司（盖章）