外来人员管理制度

编号：HD-TR-G18 版本：B/0

一、目的

为保证公司正常的办公秩序，保证外来人员在本公司的安全，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于所有进出公司办公场所的外来人员，包括供应商、访客等。

三、职责与权限

3.1行政人事部前台人员：负责与受访人员确认并登记外来人员信息。

3.2受访人员：接待安排来访者，给予来访者公司管理提示。

3.3其他人员：需要时给予来访者向导，有义务及时纠正外来人员不安全、不文明行为。

四、定义

外来人员：任何非本公司员工的人员，包括供应商、访客等。

五、访客接待流程

5.1外来人员的进入：行政人事部前台人员控制外来人员的进入，有外来人员时，先与受访人    员确认后并登记，发放访客证，经受访人员接待，方可允许进入。

5.2进入公司后，受访人员应安排好来访者，提示来访者公司相关规定。

六、来访人员一般规定

6.1未经许可，不得拍照和摄像；

6.2未经许可不得带入有毒有害、易燃易爆物资；

6.3不得在公司内到处随意走动，参观工作区，需本公司人员陪同；

6.4爱护公司环境卫生，不得随意丢弃垃圾；

6.5公司除指定吸烟区外，其它区域一律禁止吸烟。严禁走动吸烟，烟蒂应丢入 指定的烟灰桶内，严禁将其它杂物（尤其是易然物品）丢入烟灰桶内；

6.6严禁衣裳褴褛以及穿短裤或背心者进入公司办公区域；

6.7使用公司卫生间，应保持清洁，用后要冲洗，要节约用水、用纸；

6.8不得在公司内搞娱乐活动，如打牌、喝酒等；

6.9不得在公司内滋事：口角、打架、斗殴等；

6.10未经许可，不得动用公司设施，包括办公用品如电话、文件资料、电脑等；

6.11发生紧急情况，应及时联络受访人员。

七、附则

7.1 本制度的最终解释权及修改权归上海辉电电力设备工程有限公司；制度的制定、解释、修改等工作由行政人事部负责。

7.2 本制度下发之日起生效。

上海辉电电力设备工程有限公司（盖章）