合同信息流转制度
编号：HD-TR-Y05 版本：B/0
一、目的
为了实现公司售前和售后部门的信息无缝衔接和平滑传递，保证公司合同项目的顺利执行，支持公司整体运营，特制定本制度。
二、适用范围
公司销售部门、总裁办、采购部、技术部。
三、角色与职责
3.1 销售部门（各业务大区）
² 负责填写本区域的《销售合同流转台账》并上传OA系统。
² 新合同发生或旧合同状态变化，及时更新台账，每周五上传OA系统。
² 制作年度《销售合同流转台账》。
3.2 采购部
² 负责填写本区域的《采购合同流转台账》并上传OA系统。
² 新合同发生或旧合同状态变化，及时更新台账，每周五上传OA系统。
² 制作年度《采购合同流转台账》。
3.3 总裁办
² 阅读各地区《销售合同流转台账》，及时了解各地合同执行情况。
² 根据《销售合同流转台账》，每周初汇总制作公司《运营汇总表》。
3.4 技术部
² 及时阅读本业务区域的《销售合同流转台账》，了解项目情况。
² 针对集成服务项目，按项目号（合同号）指派项目经理。
² 针对集成服务项目，按项目号（合同号）发《派工单》进行现场技术服务。
四、工作流程
4.1 销售助理在销售合同签订后及时登记《销售合同流转台账》。
4.2 合同状态发生变化时销售助理及时更新《销售合同流转台账》内容。
4.3 销售助理在OA系统中及时将《销售合同流转台账》上传并抄送相关部门和人员。
4.4 年度结束，销售助理将《销售合同流转台账》中已完工的销售合同上传《合同流转台 账》作为当年度《合同流转台账》。同时，将所有未完工的销售合同滚动计入新一年度的 《合同流转台账》。
五、附则
1.本制度的最终解释权及修改权归上海辉电电力设备工程有限公司。
2.本制度自下发之日起生效执行。
附件：《销售合同流转台账》
上海辉电电力设备工程有限公司（盖章）
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