办公用品管理制度

编号：HD-TR-G21 版本：B/0

一、目的

为加强公司办公用品的管理，更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。

二、定义

本制度中的办公用品是指公司营运活动中需要的各类小额办公材料，包括并不限于纸张、各类水笔、信笺、剪刀，胶水、档案袋、档案夹、打印耗材等等。

电脑、打印机、复印机、电话机、电视、空气净化器、办公家具等大额办公用品，属于公司固定资产，纳入公司固定资产管理。

三、适用范围

本制度适用于公司总部及所属的各级分公司、办事处等所有分支机构的办公用品管理。

四、管理制度

4.1 办公用品由行政人事部统一负责，各分支机构由各地行政专员负责。

4.2 办公用品的采购，参照公司《采购管理制度》中关于日常采购的规定执行，由公司各分支机构根据需要自行采购。

4.3 各地行政专员负责验收和保管采购的办公用品，建立《办公用品库存清单》。

4.4 公司各部门人员领取办公用品须填写《办公用品领取登记表》，注明办公用品品名、

数量、领用日期，并签字后，方可领取。

4.5 新员工入职，在入职当天统一发放配套的办公用品（包括：黑水笔、笔记本、文件夹等）。如该员工未转正或在入职后两个月内离职，必须将领取的办公用品全部退回。如有缺损，照价赔偿。

4.6 行政专员负责管理办公用品库存，定期核对数量，发现不足，及时采购。

4.7 员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则使用，并妥善保管。除办公耗材外，

使用寿命到期的办公用品如计算器等，需以旧换新。

4.8 根据公司《环境管理体系》的要求，尽量电子化办公，减少纸张的损耗。废弃的墨盒、硒鼓等打印耗材，寿命到期的电子产品等，需统一存放、管理和回收。

4.9 公司办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。一经发现，严肃处理。

五、附则

5.1 本制度的最终解释权及修改权归上海辉电电力设备工程有限公司；制度的制定、解释、修改等工作由行政人事部负责。

5.2 本制度下发之日起生效。

上海辉电电力设备工程有限公司（盖章）