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销售助理岗位说明书
来源: | 作者:huidian | 发布时间: 2019-01-11 | 2554 次浏览 | 分享到:
所属部门 销售部门 岗位名称 销售助理
直属主管 销售副总 工作地点 各分公司
直属下级 无 岗位分析日期 2019年1月
工作概述：协助销售副总完成公司销售任务。项目标书的购买、制作、投标工作；合同的制作、签订、存档；合同信息的录入；合同的开票、合同的收款；合同交货的跟进；合同后续执行的信息反馈；主管领导安排的其他工作。
工作职责
职
责
一 		1. 概述：项目标书的购买、制作、投标工作
工作内容 1.1登录国家电网公司电子商务平台或其他招标平台，购买相关项目的标书
1.2整合投标资料，确保投标文件按时按质完成
1.3参与项目投标、开标，记录开标信息
1.4领取中标通知书
1.5及时办理投标保证金的缴纳和退还工作
职
责
二 		2.概述：合同的制作
工作内容 2.1根据销售主管的指示，与客户商务人员建立商务沟通关系。
2.2核对合同设备清单价格，制作满足集成资质的清单格式，与客户协商草拟合同条款。
职
责
三 		3.概述：合同的签订
工作内容 3.1在确保我司利益的基础上，与客户进行商务谈判，保证合同的顺利签订
3.2跟进双方后续的合同盖章签订流程
职
责
四 		4.概述：合同的存档
工作内容 4.1收到客户的盖章合同原件，给综合运营部一份盖章合同原件存档
4.2各地销售部门保留一份盖章合同，并扫描归档
职
责
五 		5.概述：合同信息的录入
工作内容 5.1整理相关材料，把销售合同信息录入公司的ERP系统
5.2把销售合同信息录入公司的OA系统
5.3填写《年度信息系统集成项目项目汇总表》，月底汇总到综合运营部
职
责
六 		6.概述：合同的收款
工作内容 6.1双方合同签订完成后，及时督促客户在合同规定时间内付款
6.2协调打款所需资料并把控付款周期
6.3待财务收到合同的相应回款后，按财务邮件要求准确填写《销售合同到款登记表》，每笔款项需明确对应销售合同号，以便财务核销
职
责
七 		7.概述：合同的开票
工作内容 7.1按照客户需求，及时准确在公司的OA系统中提交开票申请
7.2待财务开票完毕，把收到的发票扫描存档，及时把发票原件寄给相关客户
7.3在OA系统中填入发票寄出快递单号，终结OA的开票申请流程
7.4在ERP系统中填写销售专用发票
职
责
八 		8.概述：合同交货的跟进
工作内容 8.1跟进合同的交货日期，与采购部门保持密切联系，实时主动跟踪交货进度，及时向客户反馈交货具体时间
职
责
九 		9.概述：合同后续执行的信息反馈
工作内容 9.1协调合同后续执行中客户的各种问题包括售后问题，及时向销售主管和售后主管反馈信息
9.2提出适当的建议，协调沟通各部门，解决问题，维持良好的客户关系
职
责
十 		10.概述：主管领导安排的其他工作
工作内容 10.1完成领导安排的其他工作
任职资格
教育水平 大专以上学历
专业 通信工程专业优先
经验 有2年以上销售或助理岗位的工作经验
技能技巧 形象、气质尚佳，具有较好的沟通能力及客户服务意识，做事条理性强；工作认真负责、踏实沉稳、积极好学；能够熟练使用办公室软件

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