印章管理制度 

编号：HD-TR-G13 版本：B/0

一、目的  

为了规范公司公章、印章的管理，维护企业形象和合法权益，实现印章管理的制度化和   规范化, 特制定本管理制度。 

二、印章使用范围

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。 

1、公司公章的使用范围： 

1）公司对内对外签发的文件； 

2）以公司名义出具的证明及有关资料； 

3）公司对外提供的财务报告； 

4）公司章程、协议；

5）员工的聘用、任免和调动；

6）协议（合同）资金担保承诺书；

7）公司接收到的政府各职能部门要求盖章的文件、回执等；

8）其他公司业务（如投标）等需要使用公章的。

2、公司合同章的使用范围： 

1）公司对外签署的各项合同、协议等；

2）公司与员工签署的劳动合同；

3）各个部门经过授权的业务使用；

3、公司财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。由总经理批准后，财务部方     可使用；

4、公司发票专用章用于财务部门对外开具发票使用；

5、公司各职能部门的专用章仅限于该职能部门业务专用。

三、各类印章的保管和使用

1、公司公章的保管与使用：  

1）公司公章由财务总监负责保管，由总裁办负责管理。

2）各地分公司（办事处）借用公章，由分公司（办事处）负责人（副总级别）负责保           管和管理，作为责任人；分公司（办事处）负责人可指定专人保管印章，但如果因为          保管不善或公章被滥用给公司造成损失，分公司（办事处）负责人将承担一切责任。

3）使用公章须履行登记手续，由经办人填写《印章使用登记表》，写明用章事由，经      副总经理（同等级别以上）人员审批并在《印章使用登记表》上签字后，方可用印。

4）任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。

2、公司合同章的保管与使用：

1）公司合同章若干，分别由各地分公司（办事处）负责人（副总级别），总裁办负责      人负责保管和管理，作为责任人。

2）公司合同章责任人可指定专人保管印章，但如果因为保管不善或合同章被滥用给公           司造成损失，各合同章责任人将承担一切责任。

3）公司对外签署销售和采购合同用章，需经过销售合同审批流程和采购合同审批流程           后，方可申请盖章。

4）使用合同章须履行登记手续，由经办人填写《印章使用登记表》，注明合同编号、      等信息，经副总经理（同等级别以上）人员审批并在《印章使用登记表》上签字后，           方可用印。

5）任何人不得以任何事由要求在无金额的空白合同文本上加盖合同章。

3、公司财务专用章、法人章的保管与使用：  

1）公司财务专用章、法人章由财务总监负责保管。  

2）除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须报请公司总经理批准           后方可使用。法人章用印须履行登记手续，由经办人填写《印章使用登记表》写明用          印事由，经财务总监审批并在《印章使用登记表》上签字后，方可用印。

3）任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。 

4、公司发票章的保管与使用：

1）公司发票章由财务部指定专人负责保管和使用。

2）公司发票章仅用于财务部门对外开具发票使用。

5、各职能部门的专用章的保管与使用：

1）各职能部门的专用章由指定的专人保管和使用。

2）部门专用章仅限于该职能部门业务专用。

四、管理制度

1、公司印章均由专人保管并作为责任人。印章责任人必须切实负责，不得随意放置或转     交他人。并对公章、印章的使用承担一切责任。

2、非特殊情况不得携带各类章（印）外出或外借。若因工作需要，经副总级别以上人员     在《印章使用登记表》上批准签字后才能携带外出。公章带出期间，经办人只可将公章用  于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。用章结束后经办人需第一时间交还，印章借 出和还回的时间，需在《印章使用登记表》上注明，印章交还后需由印章保管人签收。 

3、为保证公司资金的安全，公司财务专用章、公章、法定代表人等银行预留印章由两人     以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

4、印章责任人由公司指定，责任人名单和所负责的印章类型由总裁办统一登记。

5、印章损坏，由公司下发文件申明停止使用， 由总裁办收缴销毁。

6、公司行政公章等重要公章被盗或丢失，需及时向当地公安部门报案，并登报申明作废。

7、公司严禁擅自私刻公司印章，严禁不经批准，私盖公司印章，严禁违规使用公司印章，  一旦发现，直接开除处理。如给公司造成经济损失或名誉损失的，按情节轻重，追究行为     人的经济责任直至法律责任。

8、印章责任人履行职责不力，印章保管不善造成丢失或者被他人偷盖印章的，给予通报     批评和罚款。未经批准使用印章或违规使用印章的，直接开除处理。如由于印章责任人履     行职责不力，保管不善或自身行为给公司造成经济损失或名誉损失的，按情节轻重追究经 济责任直至法律责任。

9、每枚印章均附带唯一的装订成簿的《印章使用登记表》一起保存，《印章使用登记表》    由印章保管人按月度定期扫描件提交总裁办备份。《印章使用登记表》每年颁发新簿，    旧薄由总裁办回收存档。

本管理制度自下发之日起实施执行。最终解释权及修改权归上海辉电电力设备工程有限公司总裁办。  

附件：《公司印章使用登记表》

上海辉电电力设备工程有限公司（盖章）