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首页 >> 财务助理岗位说明书
所属部门 财务部 岗位名称 财务助理
直属主管 财务总监 工作地点 本部
直属下级 无 岗位分析日期 2019年1月
工作概述：OA系统中关于报销流程的相关事项；负责报销单据的审核工作；负责对公司报销单据的管理；负责销项发票和进项发票的审核工作；负责对财务相关证明资料的管理；负责对财务相关单据的管理；负责协助财务总监完成下月开票预算工作；负责提供每月会计报税所需资料；提供各地投标时所需财务证明材料；购买公司增值税专用发票；领导安排的其他工作
工作职责
职
责
一 		1.概述：OA系统中关于报销流程的相关事项
工作内容 1.1指导各部门员工OA系统关于报销单据的规范填写
1.2检查审批流程是否完整
职
责
二 		2.概述：负责报销单据的审核工作
工作内容 2.1审核报销发票黏贴的统一规范性
2.2审核报销发票的真实性、有效性和完整性
职
责
三 		3.概述：负责对公司报销单据的管理
工作内容 3.1对报销单据进行装订存档
3.2及时在报销总表上登记公司报销单记录
职
责
四 		4.概述：负责销项发票和进项发票的审核工作
工作内容 4.1核对财务已开具好的发票是否与销售助理提交OA系统的开票申请表的信息一致
4.2财务开具好的发票准确无误及时送交给相关销售助理
4.3做好销售已签收发票的登记整理
4.4审核进项发票的真实性、有效性和完整性
职
责
五 		5.概述：负责对财务相关证明资料的管理
工作内容 5.1整理财务各种相关证明材料
5.2编号登记财务各种相关证明材料
5.3对财务各种相关证明材料进行分类归档
职
责
六 		6.概述：负责对财务相关单据的管理
工作内容 6.1负责会计凭证的装订
6.2负责会计凭证的归档
职
责
七 		7.概述：负责协助财务总监完成下月开票预算工作
工作内容 7.1协助财务总监完成下月开票预算工作
职
责
八 		8.概述：负责提供每月会计报税所需资料
工作内容 8.1负责提供现金报销单
8.2负责提供销进项发票
职
责
九 		9.概述：提供各地投标时所需财务证明材料
工作内容 9.1提供各地投标时所需的财务相关表格
9.2提供各地投标时所需的财务指标
9.3提供各地投标时所需的资信证明
职
责
十 		10.概述：购买公司增值税专用发票
工作内容 10.1负责购买公司增值税专用发票
职
责
十
一 		11.概述：领导安排的其他事宜
工作内容 11.1完成领导安排的其他工作
任职资格
教育水平 大专以上学历
专业 会计专业
经验 有1年以上会计或助理岗位的工作经验
技能技巧 具有会计工作技能和知识；较好的沟通能力及服务意识，做事条理性强；工作认真负责、踏实沉稳；能够熟练使用办公室软件

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