研发领料管理制度

编号：HD-TR-Y15 版本：B/0

1. 目的

   完善公司各研发中心的物料管理，控制研发成本，明确职责及具体工作流程。

2. 适用范围

   公司研发部、各研发中心主体及相关部门。

3. 术语

3.1 物料指企业进行生产活动时直接或间接用以研发、产品制造所需之任何原料、用料、  零件及配件。公司生产、销售、研发所需的物料均对应唯一的物料编码。

   3.2 样品指能够代表产品品质的少量实物，或者是从整批商品中抽取出来作为对产品质量  检测所需的少量实物。产品在大批量生产前根据产品设计而先行制作、加工而成的样品，  其标准作为买卖交易中商品的交付标准。

3.3 研发辅材指研发项目中使用的低价值的、易损耗的辅助材料。

   3.4 报废物料是指完全丧失一切使用价值的物料。

4. 研发项目编号

公司统一采用 RD-研发年份+序号（如RD-2020001）

5. 职责

5.1 采购部负责为研发申请新物料编号，负责采购研发所需的物料，协调厂家维修研发物  料，研发申请报废物料的价值核算。

5.2 研发部（各研发中心）负责考虑物料采购周期，提前做好研发物料的使用计划。

5.3 研发部（各研发中心）负责研发物料的保管、使用。在研发项目过程中产生的损耗或  报废物料每月记录在案，研发项目结束后完成对物料的清理核算工作。

5.4 总部研发部负责对研发物料的使用监督，研发申请物料报废的综合判定。

5.5 质量部负责对物料的检验，研发申请物料报废的综合判定。

6. 工作程序

6.1 物料申请和入库

   6.1.1 研发部（各研发中心）在研发项目的执行过程中，需要领用公司现有物料编号以外  新物料，应及时向采购部邮件书面提出申请，并提供对物料的详细描述，采购部在ERP系  统添加新的物料编号。

6.1.2 研发部（各研发中心）项目负责人，提交《研发领料申请单》，注明研发项目编号，

物料用途和必要性，物料编号和数量，是库存领料还是需要额外采购，物料是否入库。

6.1.3 注明需采购的，转采购部市场询价并根据《采购管理制度》执行新物料的采购。

6.1.4 采购部及时跟踪物料到货情况，并通知领料人。研发辅材类等直运研发现场的物料，

注明入库（否）的物料，不进入公司库存管理。

6.1.5 进入公司库存管理的研发物料统一入公司总仓，仓管根据《到货单》做入库。

6.1.6 研发项目执行中的样机、样品，按要求纳入库存管理的，以特殊物料编号入库。

6.1.7 经研发部验证未满足研发要求的物料送还采购部，采购部负责退换或维修。

6.1.8 研发部（各研发中心）项目负责人在提交《研发领料申请单》库存领料前需至公司

仓管处核查所需物料是否有库存。

   6.2 物料出库

   6.2.1 仓管根据《研发领料申请单》的需求以《其他出库单》备注研发领料的形式出库。

6.2.2 研发物料借用，在研发项目执行中，如需要借用公司现有物料，研发部（各研发中

心）项目负责人向主管副总提交邮件申请，批准后，仓管ERP做《其他出库单》备注研发

借出，予以出库。

6.2.3 研发项目执行中的样机、样品，已纳入库存管理需要出库的，项目负责人提交《研

发领料申请单》，以《其他出库单》备注研发领料的形式出库。

   6.3 物料清算

6.3.1 研发项目结束后，研发部（各研发中心）完成对物料的清理核算工作，项目负责人  提交《研发项目物料使用明细表》，注明报废物料，汇同质量部、财务部审核。

6.3.2 研发项目执行完毕后有剩余的物料或可以重复使用的物料，由研发部登记造册，

妥善保管，用于其他研发项目，节约成本。

6.3.3 对于研发人员经常使用的工具或物料，由研发部登记造册，研发人员自行保管。

6.3.4 研发借用物料使用完毕后，经检验可以继续使用的，以《其他入库单》备注研发还

回入库。

7. 研发物料管控

7.1 研发部（各研发中心）负责人要做好本部门的研发项目的物料管控工作，每月向公司

主管研发副总经理提交《研发中心月度物料管控总结及下月计划》。

7.2 研发项目负责人要做好《研发项目物料使用明细表》，定期向中心负责人汇报。

7.3 对研发领用物料的优化高效的使用，避免浪费，将计入研发部员工的考核。

8. 附则

本制度流程的解释权归公司研发部，自下发之日起生效。

上海辉电电力设备工程有限公司（盖章）